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Die Seiten-Archivierung ist jetzt live in der Beta-Phase der Confluence Cloud!

Zu Hause gelangweilt arbeiten? Pro-Tipp: nutzen Sie die gewonnene freie Zeit, um Ihre Confluence-Spaces mit der neuen Funktion zur Seiten-Archivierung, jetzt live in der Beta-Version von Confluence Standard und Premium, sauber zu machen.

Für diejenigen unter Ihnen, die von Natur aus gerne aufräumen – Sie sind eine Inspiration für uns alle.  Die Seitenarchivierung wird Ihnen helfen, Ihre Räume weiterhin sauber zu halten, ohne dass Sie sich Sorgen machen müssen, wichtige Informationen zu löschen.

Für diejenigen unter Ihnen, die sich nicht so sehr mit Ordnung auskennen, gibt es auch gute Nachrichten. Mit der Seitenarchivierung (jetzt live in der Beta-Phase), der Massenarchivierung und Basis-Workflows wird der Frühjahrsputz zu Ihrer Freude um einiges einfacher.

 

 

Wie wird die Seiten-Archivierung meine Confluence-Website verbessern?

  • Ihr Team hat die Sicherheit, dass die Inhalte in Confluence auf dem neuesten Stand sind.
  • Hält Ihren Seitenbaum ordentlich und präsentabel
  • Macht es den Menschen leichter, zu finden, was sie brauchen, wenn es weniger Unordnung zu durchwühlen gibt

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Was passiert, wenn eine Seite archiviert wird?

Archivierte Seiten werden aus dem Page Tree, der Schnellsuche, der erweiterten Suche, der Analyse und den Editormakros entfernt. Links zu archivierten Seiten funktionieren weiterhin, aber sie werden als archiviert gekennzeichnet und bestimmte Aktionen werden deaktiviert. Um den Zustand der Seite zum Zeitpunkt der Archivierung zu erhalten, sind die folgenden Aktionen deaktiviert: Bearbeiten,  verschieben, kopieren, in der Hierarchie anzeigen, freigeben, Etiketten hinzufügen/entfernen, Anhänge hinzufügen/bearbeiten/löschen, Kommentar hinzufügen (Inline und Seite); Kommentare beantworten/löschen/auflösen, Aufgaben hinzufügen/vervollständigen/entfernen, Word-Dokument importieren.

Sie finden archivierte Seiten im Archivbereich jedes Spaces. Um zum Archiv jedes Raumes zu navigieren, blättern Sie zum unteren Ende des Seitenbaums.

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Wer kann Seiten archivieren  und archivierte Seiten anzeigen?

Archivierungsberechtigungen haben die gleichen Berechtigungen wie das Löschen – jeder, der löschen kann, kann auch archivieren. Archivierte Seiten behalten die Berechtigungen bei, die sie vor der Archivierung hatten. Sie können immer noch auf eine archivierte Seite zugreifen, aber Sie können keine Änderungen an der Seite vornehmen, es sei denn, sie wird nicht archiviert und in Ihrem Bereich wiederhergestellt. Die Archivierung ist in allen kostenpflichtigen Confluence Cloud-Tarifen (Standard, Premium) verfügbar.

 

Wie archiviere ich eine Seite?

Um eine Seite zu archivieren, öffnen Sie das (…) Ellipsen-Menü in der oberen rechten Ecke einer beliebigen Seite. Sie sehen die Option zum Archivieren am unteren Ende der Liste, über Löschen.

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