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Confluence 7.3 release notes

✓ Mehr Kontrolle beim Bearbeiten von Dateien

✓ Überprüfen Sie, wer eine Seite ansehen und vertraulich teilen kann

✓ Erweiterte Berechtigungsverwaltung für eine einfachere Verwaltung

✓ Selbstschutz dank Ratenbegrenzung

 

 

Mehr Kontrolle beim Bearbeiten von Dateien

Für SERVER DATA CENTER

Es ist jetzt einfacher denn je, die Dateien, die Sie mit dem Atlassian Companion zur Bearbeitung geöffnet haben, zu verfolgen. Wenn Sie auf Bearbeiten klicken, wird die Datei im Companion-Fenster aufgelistet. Wenn Sie mit den Änderungen fertig sind, klicken Sie auf Hochladen, um die Datei an Confluence zurückzuschicken.

Die Dateien werden so lange aufgelistet, bis Sie sie aus der Liste entfernen oder den Companion neu starten. Weniger unsichtbare Magie, mehr Zuverlässigkeit.

Atlassian hat auch die Art und Weise geändert, wie Confluence den Companion startet. Ihr Browser fragt nun jedes Mal, wenn Sie auf Bearbeiten klicken, nach Ihrer Erlaubnis, die Companion-App zu starten. Diese Methode funktioniert in den neuesten Versionen aller Browser, in sitzungsbasierten virtuellen Desktops, und vermeidet Probleme, wenn der Companion nicht bereits im Hintergrund lief oder ihr Browser die Verbindung nicht zuließ.

Nach der Aktualisierung von Confluence müssen Sie auch Companion aktualisieren, um diese großartigen neuen Funktionen zu erhalten. Die neuesten Änderungen in Companion finden Sie in den Versionshinweisen der Atlassian Companion-App.

 

Überprüfen Sie, wer eine Seite anzeigen und vertraulich teilen darf

Für SERVER DATA CENTER

Confluence ist standardmäßig sehr offen, aber aufgrund der verschiedenen Ebenen von Bereichsberechtigungen und Seitenbeschränkungen, die angewendet werden können, ist nicht immer klar, wer Ihre Seite tatsächlich sehen kann.

Wenn Sie beispielsweise eine Seite mit jemandem aus einem anderen Team teilen möchten, ist es nützlich zu wissen, ob derjenige über ausreichende Berechtigungen verfügt, um sie zu sehen, bevor Sie die Schaltfläche “Teilen” drücken.

Jetzt können Sie mit Zuversicht teilen. Gehen Sie zu “… > Personen, die diese Seite sehen können”, um eine einfache Liste aller Personen zu erhalten, die:

  • den Bereich einsehen dürfen, und
  • die aufgrund der Seiten-Einschränkungen nicht daran gehindert sind, die Seite zu betrachten.

Administratoren können diese Option deaktivieren, wenn sie nicht möchten, dass User Namenslisten sehen können.

 

Erweiterte Berechtigungsverwaltung für eine einfachere Verwaltung

Für DATA CENTER

Sobald Ihre Website eine bestimmte Größe erreicht hat, kann das Berechtigungsmanagement eine Herausforderung sein. Atlassian stellt Ihnen nun die Tools zur Verfügung, die Sie zur Verwaltung, Fehlerbehebung und Prüfung von Berechtigungen benötigen.

 

Probleme bei der Fehlerbehebung bei Berechtigungen

Bereichs-Administratoren können nun einen Benutzer aufrufen und exakt nachvollziehen, warum er die Erlaubnis hat, etwas zu tun oder nicht. Sie können sogar eine bestimmte Seite abfragen, um Informationen zur Seiteneinschränkung einzugeben.

Gehen Sie zu Space-Tools > Berechtigungen > Berechtigungen prüfen.

Administratoren (User mit globalen Berechtigungen als Confluence-Administrator oder Systemadministrator) haben sogar noch mehr Macht. Sie können nach Benutzern oder Gruppen in allen Spaces suchen.

 

Prüfen Sie Ihre Berechtigungen

Sich ein Bild davon zu machen, wer auf Ihrer Website was tun kann, kann sehr mühsam sein.  Nun ist es eine einfache Angelegenheit, die Berechtigungen zu überprüfen und dann die Ergebnisse Ihrer Abfrage zur Prüfung oder weiteren Analyse in eine CSV-Datei zu exportieren.

Wenn Sie zum Beispiel einen sensiblen Bereich haben und eine Liste aller Personen erstellen müssen, die Inhalte in diesem Bereich erstellen und löschen können, brauchen Sie nur nach dem Namen des Bereichs zu suchen und die Ergebnisse zu exportieren.

 

Massenanwendung von Berechtigungsänderungen auf andere Bereiche

Wenn Sie ein Administrator sind, haben Sie auch die Möglichkeit, Berechtigungen on the fly zu bearbeiten und diese Berechtigungen dann in andere Bereiche zu kopieren.  Dies ist unglaublich nützlich, wenn Sie eine neue Gruppe erstellen und dieser Gruppe dieselben Berechtigungen in mehreren vorhandenen Spaces geben möchten.

 

Selbstschutz dank Ratenbegrenzung

Für  DATA CENTER

Ohne Schutzmaßnahmen können automatisierte Integrationen und Skripte Ihre Confluence-Site unter Druck setzen, was zu massiven Anfragen führt, die zu Leistungseinbrüchen und Ausfallzeiten führen. Dies resultiert in unnötiger Arbeit für Admins, die (oft nach Stunden) zur Behebung von Problemen angepiept werden und dann die Protokolle durchkämmen müssen, um den Schuldigen zu finden, damit es nicht noch einmal passiert.

Die Ratenbegrenzung ändert all dies, indem sie Ihrer Confluence-Instanz die Möglichkeit gibt, sich selbst zu schützen. Admins können jetzt kontrollieren, wie viele REST-API-Aufrufe Automatisierungen und Skripte machen können und wie oft sie diese machen können, was eine erhöhte Leistung und Teamproduktivität bedeutet (und hoffentlich auch mehr Schlaf für Admins).

Weitere Informationen finden Sie unter Verbesserung der Instanzenstabilität mit Ratenbegrenzung.