Comala Document Management

Für eine leistungsstarke Dokumentenverwaltung und Prozesssteuerung in Confluence.

Mit der Anwendung Comala Document Management für Confluence Server und Data Center erhalten Sie eine optimale Unterstützung für die Verwaltung Ihrer Dokumente sowie die Steuerung Ihrer Prozesse mit den Funktionen Prüfen, Genehmigen, Aufgaben verwalten und Lesebestätigungen anfordern.

Zudem lassen sich Genehmigungs-Workflows anpassen, um Ihnen das Prüfen, Genehmigen, Veröffentlichen und die Weiterleitung zu erleichtern.

 

Weitere Funktionen im Überblick:

  • Zuweisung eines Seitenprüfers
  • Möglichkeit der Verwendung von elektronischen Signaturen bei Genehmigungen
  • Einfache Veröffentlichung von genehmigten Inhalten 
  • Dokumentationsphasen verwalten 
  • Zuweisung einzelner Seiten zu Lesen an Teammitglieder 
  • Verfolgungs-Funktion zur Einsicht

Anwendungsmöglichkeiten von Comala Dokumentenverwaltung:

  • Für Ihr Qualitätsmanagement, für eine technische Dokumentation, zur Einhaltung von Normen (ISO 9001, FDA Title 21 CFR Part 11, etc.), für Grundsatzdokumente oder zur redaktionellen Veröffentlichung
  • Möglichkeit zur Integration beliebter Anwendungen wie Scroll-Versionen, Scroll Viewport, ScriptRunner, Powerscripts for Confluence und  Comala Metadaten

 

Zuweisen von Benutzern und Prozessverwaltung

Weisen Sie Ihren Benutzern Inhalte zu, diese zu Überprüfen, Genehmigen oder zu Veröffentlichen. Vor allem, wenn Genehmigungen ein wichtiger Teil Ihres Prozesses sind, dann lohnt sich für Sie die Verwendung von Comala Document Management. Es erleichtert Ihnen die Verwaltung des gesamten Prozesses vom ersten Entwurf bis zur finalen Veröffentlichung.

Alle Seiten im Blick – erster Entwurf bis zur finalen Version

Verwalten Sie mit Comala Document Management den gesamten Überprüfungsprozess Ihrer Inhalte. Genehmigungsworkflows lassen sich vollständig und individuell anpassen.

Sicherstellen, dass Ihre Dokumente gelesen werden

Sie wollen ganz sichergehen, dass die Person, der Sie einen Inhalt zur Einsicht zugewiesen haben diesen auch gesehen hat? Kein Problem, fordern Sie mit Comala Document Management eine Lesebestätigung an. Auf diesem Weg können Sie einen Benutzer zum Lesen auffordern und Bestätigungen verfolgen.